14 listopada 2011

Obsługa reklamacji - jak się do tego zabrać?

Otwierając nowy biznes, bardzo mało osób myśli o obsłudze reklamacji. Najważniejsze jest przecież pozyskanie nowych klientów i sprzedaż, sprzedaż, sprzedaż... Mało kto planuje, że klienci będą wracać z reklamacjami. A gdy faktycznie się pojawiają, działa się ad hoc, mnożąc problemy i poirytowanie (zarówno swoje jak i klienta). Wpis ten jest swoistą kontynuacją poprzedniego. Firma, która chce poszczycić się dobrą jakością obsługi klienta, powinna również przewidzieć procedury reklamacyjne i musi wiedzieć jak postępować, gdy wraca do niej klient wkurzony czy rozżalony. Dobra obsługa klienta nie kończy się na sprzedaży i wydaniu produktu.

Na ten temat popełniłam dłuższy wywód, a całość ubrałam w prezentację, zamieszczoną poniżej. Zapraszam do lektury! Dowiesz się z niej następujących kwestii:
  • dlaczego nie lubimy reklamacji?
  • kiedy powstaje reklamacja?
  • jakie są typowe problemy w obsłudze reklamacji?
  • jak tworzyć procedury reklamacyjne i strategie rozpatrywania reklamacji?
  • jak powinien zachowywać się pracownik obsługujący reklamacje?
  • jakie są oczekiwania klientów, zgłaszających reklamacje?
  • jak radzić sobie z trudnymi klientami?
  • czym naprawdę jest reklamacja dla Twojej firmy?
  • jak polubić reklamacje?

Prezentacja jest na poziomie dość ogólnym, uszczegółowienia zależą już od specyfiki produktowej danej firmy. Jeśli potrzebujesz specjalistycznej porady, zapraszam do kontaktu :-).